1. Quá trình hình thành

Sau khi được phê duyệt Đề án tái cấu trúc Trường Đại học Y Dược, Đại học Huế theo Quyết định số 159/QĐ-ĐHH ngày 07/02/2020 của Giám đốc Đại học Huế, Phòng Kế hoạch, Tài chính và Cơ sở vật chất được thành lập theo Quyết định số 234/QĐ-ĐHYD ngày 10/02/2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược với sự hợp nhất giữa Phòng Kế hoạch tài chính và Phòng Quản trị - Cơ sở vật chất.

2. Chức năng, nhiệm vụ

2.1. Chức năng

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tài chính và trang bị cơ sở vật chất cho toàn Trường để thực hiện tốt chức năng đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao công nghệ và khám chữa bệnh.

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, tài sản; cơ sở vật chất, đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị phù hợp với nguồn lực của Nhà trường và theo đúng quy định hiện hành.

2.2. Nhiệm vụ

- Lập kế hoạch tài chính; kế hoạch đầu tư xây dựng, mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.

- Lập kế hoạch ngân sách, căn cứ dự toán được giao và kế hoạch công tác của các đơn vị thuộc Trường, cân đối nhu cầu sử dụng kinh phí các đơn vị theo các quy định và định mức chi tiêu; Đầu mối tổng hợp thống kê các số liệu về tài chính, cơ sở vật chất của Trường.

- Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người, các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng theo thời vụ; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên và tất cả các khoản chi phí phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sữa chữa, mua sắm trang thiết bị… của Trường theo đúng các quy định hiện hành.

- Quản lý, khai thác, cân đối, điều phối và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực tài chính, cơ sở vật chất trong toàn Trường; đề xuất các giải pháp để tăng nguồn thu và đảm bảo tái cấu trúc nguồn theo hướng phát triển, có tích luỹ, trích lập quỹ đúng quy định.

- Đầu mối thực hiện công tác mua sắm, quản lý, sử dụng, sửa chữa, cải tạo, kiểm kê và thanh lý tài sản.

- Đầu mối việc khai thác cơ sở vật chất của Trường (Hội trường, giảng đường, trang thiết bị,...) trong việc cho thuê, liên doanh liên kết  theo quy định hiện hành.

- Làm đầu mối trong việc phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí của các chương trình, dự án tại Trường theo đúng quy định. 

- Tham mưu đề xuất xây dựng, chỉnh sửa và tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy định về quản lý tài sản và các quy định khác của Trường đảm bảo hiệu quả hoạt động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

- Tập hợp và phân tích thông tin, số liệu kế toán đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, từ đó tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu tổ chức, quản lý, điều hành của Hiệu trưởng.

- Quản lý hệ thống cấp và thoát nước, hệ thống điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống xử lý nước thải; Trực tiếp quản lý bộ phận lao công, đảm bảo luôn giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp cho Trường.

- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính; lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành; các báo cáo về đầu tư, quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị tại Trường khi được cấp có thẩm quyền yêu cầu. Lưu giữ và bảo quản các chứng từ kế toán; hồ sơ pháp lý có liên quan đến đất đai, công trình xây dựng và trang thiết bị của Trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

3. Lãnh đạo qua các thời kỳ

STT	Đơn vị phụ trách	Họ và tên	Thời gian
1	Phòng Kế hoạch tài chính	KS. Nguyễn Lê Lan	1979 - 1985
		CN. Trần Thị Ước	1986 - 1995
		CN. Trương Đình Huỳnh	1995 - 2014
		CN. Võ Thị Quỳnh Trang	2014 - 10/2018
		CN. Lê Thị Thu Hằng	11/2018 - 02/2020
2	Phòng Quản trị - Cơ sở vật chất	CN. Võ Đình Mẫn	1981 - 1984
		Ông Nguyễn Văn Hoán	1984 - 1986
		BS. Lê Văn Đình	1986 - 1990
		BS. Bùi Minh Tâm	1991 - 1996
		CN. Hoàng Thanh Biên	2007 - 2014
		CN. Hồ Ngọc Phước	2014 - 02/2020
3	Phòng Kế hoạch, Tài chính và Cơ sở vật chất	CN. Lê Thị Thu Hằng	27/02/2020 đến nay

4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự

4.1. Cơ cấu tổ chức

Phụ trách phòng: CN. Lê Thị Thu Hằng

4.2. Nhân sự

STT	Họ và tên	Công việc
1	Lê Thị Thu Hằng	Kế toán viên
2	Phạm Hồng Nhuận	Kế toán viên
3	Trần Thị Liên	Nhân viên
4	Nguyễn Hữu Nhật Minh	Kế toán viên
5	Phan Vũ Thiên Hương	Chuyên viên
6	Hoàng Thị Phương Anh	Kế toán viên
7	Trần Nguyễn Quỳnh Tiên	Kế toán viên
8	Trần Thị Minh Hảo	Kế toán viên
9	Phan Văn Phước	Kế toán viên
10	Cao Thị Hồng Nhung	Kế toán viên
11	Cao Thị Bích Ngọc	Kế toán viên
12	Nguyễn Thị Thanh  Thủy	Kế toán viên
13	Hoàng Minh Dũng	Kế toán viên
14	Hồ Thị Kiều Nhi	Kế toán viên
15	Bùi Thị Minh Châu	Kế toán viên
16	Hồ Ngọc Phước	Chuyên viên
17	Trương Đình Huỳnh	Kế toán viên
18	Hầu Văn Việt Tú	Chuyên viên
19	Hoàng Văn Đoán	Thợ điện
20	Hoàng Trọng Hiền	Nhân viên
21	Nguyễn Đức Tùng Phương	Xây dựng
22	Đoàn Văn Sơn	Nhân viên
23	Nguyễn Đức Tấn Thường	Thợ mộc
24	Hầu Phước	Nhân viên
25	Trần Anh Hà	Chuyên viên
26	Hoàng Vũ Thuật	Kỹ thuật viên
27	Nguyễn Tiến Quang	Chuyên viên
28	Nguyễn Thành Đạt	Chuyên viên
29	Cao Hữu Phong	Kỹ thuật viên
30	Nguyễn Thị Linh	Nhân viên